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私はあなたと正直に言うつもりです、人々 - 私は会議が進歩が死ぬことになるところであると確信しています。
一方で、これがだれにも衝撃を与えるとは思わない。ギルドを走らせ、占領し、観察してきた私の長年の間に、私は一人の人間に会ったことは一度もありませんでした。 わくわく 会議の見通しによって。仕事ではなく、確かに趣味ではありません。問題は、私たちが必ずしも選択をするわけではないということです。なぜなら、あなたが単一のスペースに十分な量のゲーマーを集めるとき、あなたはある程度の意地悪をするでしょう。 とにかくそして、あなたは誰もが同じページにいることを確認するための何らかの方法が必要です。
一方で、これを必要な悪として受け入れるのであれば（「悪」に少しでも重点を置いています）、少なくともこれらの会議をできる限りひどくすることはできません。楽しい時間になるように一から作り上げることができるイベントがあるときのようにテーブルの上に置くことは容易ではありませんが、あなたはあなたの会議をホラーショーではないようにすることができます。
基本的な要素から始めましょう。楽しいイベントを作るために私が数週間前に言ったことすべて？そのほとんどすべてがまだ当てはまります。あなたが実際に固執する開始時間を持ち、あなたが特定の焦点を持っていることを確認し、そして物事をリラックスさせ続ける。あなたについてそれを作ることは少し関連性が低いです、しかし原則はしっかりしたままです。
ミーティングは、人々が集まって笑うためのチャンスではありません。テーブルに持って来て、全員と話し合う必要があるアイテムがある時です。ただし、ギルド会議には他には見られないビジネスベースの義務があるため、考慮すべき点が他にもあります。ミーティングは人々が集まって笑うためのチャンスではありません。テーブルに持って来て全員と議論するために必要なアイテムがある時が来ました。これは私に明白な点をもたらします： あなたはこれがどんな種類の会議にあるのかをはっきりさせる必要があります.
私が参加しているほとんどのグループには、2つの異なる「タイプ」の会議があります。定期的なステータスの更新があります。これは主に、何が起こっているのか、何がうまくいっているのかなどをメンバーに知らせる役員です。それからディスカッションベースのイベントがあり、みんながギルド全体の決定について話し合ったりします。 2種類の会議は 恐ろしい 一緒にマッシュアップする。
一見すると、それらは同じ基本的な焦点のように見えますが、前者はほとんど人々が実際に読む形式で発行されたニュースレターです。 （ほとんどのニュースレターは、とにかく自動的に私のゴミ箱フォルダに入れられるので、ゲームに参加していないとこれを見逃してしまう人々のグループと一丸となってできます。）つまり、会議の議題やペースは異なります。議論のためにフロアを開くのと比べて。
これらをまとめようとしないでください。あなたが厳密に情報提供の会議を行っているのであれば、それが起こっている間おしゃべりを控え、そこに情報を出すことだけに集中してください。事実の後に質問がある場合、あなたは通常最小限の問題で事実の後にそれらに答えることができます。反対に、あなたのディスカッションの集まりは、ディスカッションを奨励し、全体として決定を下すことに関するものとしましょう。
関連する点は、もちろん、あなたかどうかです。 必要 まったく会議を開くために。あなたの次の集団的な動きを話し合うために7人の氏族がおそらく定期的な会議を開く必要はないでしょう、そして私は表面上そのグループを率いるほとんどの人がそれを知っていると思います。しかし、大規模なグループでも、実際にはそうでないことがよくあります。 必要 打ち合わせ、会議。
ケースインポイント：あなたの場合 World of Warcraftの ギルドは「いつものようにビジネスをする」という好例と共にハミングしています、あなたはおそらく実際のミーティングをする必要はないでしょう。それは可能性があります いいね 一カ所に全員を集めるために、あなたは会議を開く必要はありません。全員の時間を食う以外には、それほど達成できません。
いいえ、会議は重要な議論や共有が必要な場合にのみ呼び出されるものです。新入社員を歓迎する。つまり、何か重要なことです。
はい、あなたは実際には何らかの理由で会議を開く必要があると仮定しましょう。今私達は実際にあります お肉 トピックの、それは価値があるかどうかの質問を過ぎて。あなたはすぐに時間通りに始めて、あなたはできるだけ速く言われる必要があるものを概説します。それはすべていいことです。どのように物事はまだ退屈になるのですか？
会議の形式がより議論に開かれている場合、問題の一部は意図せずに際限のない議論を引き起こす可能性があります。私は、ギルドの記章の色について何時間も話し合うことができる人々をそこに知っています。あなたが物事について議論しようとしているなら、あなたは主にモデレータとして奉仕する必要があります、そしてそれは議論が進む必要があるという特定の時点で宣言することを意味します。苦みがあるわけではなく、必ずしも決断が下されているわけでもありませんが、あなたは足を踏み入れ、手をたたいて、そして現在の話題は締め切られると言う必要があります。
それでも、より多くの情報提供会議が行き詰まって退屈になる可能性があり、2つの大きな原因があります。 1つ目はあなたのグループが大きいということです。非常に大きい。たとえば、PvPとPvEのコンテンツを別々の層で別々のグループが担当するのに十分な規模のギルドです。または、一族が同時にいくつかの異なる競合フォーマットまたはゲームに集中している場合もあります。
ここでは、会議が重複していない可能性があるグループを中心に展開しているため、物事が行き詰まっています。理想的には、物事がこれ以上大きくなると、問題を複数の会議に分割します。あるグループに関係しているが他のグループに関係していないものは別々に扱われますが、あなたはグループミーティングでのみ包括的なトピックをカバーすることができます。それに失敗しても、少なくとも最初に最も一般的な関心のあるトピックで、後に続くよりニッチなトピックで進行するように会議を構成することができます。
会議が個人に集中しすぎている場合でも、非大規模グループはまだ退屈の問題に遭遇する可能性があります。ミーティングを絶対的な基本にまで合理化しているときでも、ミーティングが主にToddについて素晴らしいことを言うために存在するのであれば、誰でも ではない Toddは短期間で少し飽きるでしょう。たとえそのメンバーがグループを機能させる大きな要因になっていても、ミーティングはそのメンバーを称賛するのには適していません。
要するに？あなたはこれらの会議が素早く、迫力があり、焦点が合わなくなる前に1つか2つのことに集中してほしいと思います。
これは私が見た多くの認められた知恵に反するもので、ギルドの会議はあらゆるトピックを網羅する大きな問題であるべきです。この哲学の問題点は、あまりにも多くの参加者が退屈したり、進行中のことにあまり注意を払っていなかったりするミードが発生することです。それは、会議が続く短い時間の間出席されるのではなく、可能な限り会議が避けられるべきであるというメッセージを送ります。
あなたのグループのメンバーは、会議に参加したいと思うはずです。彼らに存在する理由があることを確認し、夜明けまで情報に集中することで、彼らは本来あるべき姿を維持することができます - 情報をギルド全体に配布するための信頼できる方法。