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スケジューリングツールは便利です。 Gamer Launchはそのギルドウェブサイトのための素晴らしいスケジューリングツールをいくつか持っています、そして私の意見の多くは "あなたは本当にこれを必要としますか"で始まるかもしれませんが、ここの答えはほとんどいつも "はい"です。あなたのギルドが2人以上の場合は、スケジュールが必要です。それは重要です。
問題はあなたのギルドがスケジュールを必要とするかどうかではありません。問題はあなたがどのようにするかを知っているかどうかわからないということです つかいます そのスケジュール。それはドライバーのようです。あなたは一体それを必要としていると確信しています、しかし、あなたがそれをどうするべきかわからずそしてハンマーとしてそれを使用しようとしないならば、あなたはおそらくすべてを台無しにすることになるでしょう。
だからスケジュールは大工仕事によく似ています。それとも…大工以外の何か。ポイントは、あなたがそれらを使用する方法を知る必要があるということです、そしてそれは私が今週話しているものです。それでは、すぐに飛び込みましょう。
リードタイムをあげる
何よりもまず、すべての人が宗教的にスケジュールに従うわけではないことを認識することが重要です。人によっては ありますそれは素晴らしいことですが、スケジュールを機能させるために、夕方の早い時間にイベントを開催することはできません。あなたは、物事がいつ起こっているのか、そしてそれらが利用可能になるのかどうかを見る時間を人々に与える必要があります。
経験則では、小規模のイベントには3日、大規模なイベントには5日のリードタイムを設定します。それは人々が何かが起こっている時を知っていて、いつ開いている必要があるであろうかを含むそれのまわりで計画を立てることができる十分な時間です。 3日以内に参加しなければならないイベントがあることがわかっていれば、スケジュールを調整することができます。それが長い時間がかかる大規模なイベントであるならば、より多くの事前警告を持つことは私に物事を機能させるためのより多くの時間を与えます。
もちろん、そのリードタイムは、人々が実際に定期的にスケジュールをチェックしている場合にのみ問題になります。これは次のポイントをもたらします...
スケジュールに人々を駆り立てる
イベントは役員だけでなくメンバーによっても運営されることが多いのですが、選手が実際にそこで起こっていることによってスケジュールに駆り立てられていることを確認するのは役員の仕事です。スケジュールはよく問題として扱われるため、これが、多くの役員がミスをする可能性がある場所です。 思い出させる 実際の中心的な連絡先ではなく。人々はスケジュールをチェックせず、イベントは今開始される予定ですが、彼らは知らなかったのでサインアップしませんでした。
答えは「いいえ」です。あなたが予定されていることの一部になりたいのなら、行って登録してください。
あなたはこれを言って好きではないでしょう、なぜなら それはあなたをジャークにします。そしてそれは公平です。しかしそれはまたスケジュールが何かにあるというメッセージを送ります 実際に使う、サイトのオプションの二次的な側面ではありません。サインアップしなかった人には、土壇場でオールコールをかけないでください。登録しませんでしたか？あなたはイベントに参加していません。結果として十分な人がいないのですか？予定はキャンセルされました。
定期的なことを予定している
前のエントリーはスティックサイドです。これがよりニンジンベースの側面です。役員は、予定通りにイベントに参加していることを確認する必要がありますが、 また 定期的なことを将来の予定に入れている。あなたがいつも持っていたいのなら、例えば、古い襲撃のために楽しい農場を運営してください。 World of Warcraftの 金曜日に、スケジュールにそれを入れて、そして人々がその楽しいランに至るまでの週にヒットしたいことを話し合うようにしましょう。
あなたのギルドの活動はあなたがどれくらいのものを予定したいかの良い目安ですが、私は一般的に事前に定期的に予定された1つから3つのイベントの間でお勧めします。それは、物事が進行中であることを明確にするのに十分なものですが、スケジュールが最初からぎっしり詰まっているほどではありません。
その同じ理由から、金曜日のファンランは悪い考えです。それの楽しいラン面ではなく、金曜日の部分。
週末は開いたままにする
私は週末に何も起こらないようにすることを提案していません。むしろ、可能であれば、役員は週末には定期的でないイベントのためにもっとスペースを空けるべきであることを提案します。その理由は多面的です。まず第一に、多くの人々が週末に現実の世界でより多くの計画を持っているということです。すべてのイベントが週末に開催されている場合、プレイヤーは参加することを躊躇することになり、それは良くありません。
もう1つの理由は、数日のリードタイムでイベントを開催するのであれば、週末はほとんどの人が参加できるイベントを開催するのに最適な時期だからです。週の半ば頃、人々は週末にイベントを投稿することができます、そしてラインナップが形成され始めるとみんなが次の数日を計画することができます。定期的なイベントは他の時間に設定するのが適切です。例えば、プログレッションレイドナイトは、燃え尽き症候群を避け、物事が一晩南に行かれる場合のピックアップと再スケジューリングを可能にするために、週の早い時期にスケジュールを立てることをお勧めします。
イベントとリマインダーを区別する
私は以前に物事にサインアップすることを述べました、そしてそれはイベントの重要な側面です。しかし、実際のイベントではない、予定通りに予定しているものがあります。たとえば、おそらくあなたのギルドの最も活発な製作者は毎週同じ時間にいつもランダムなものを集めて作り出しています。ありません イベント しかし、それは知っておくのがいいです、そしてもしあなたが何か細工したいものがあればそれがそれを求める時です。
良いスケジュールにはイベントとリマインダーがあります。イベントはあなたがサインアップして参加するものです。リマインダーは、プレイセッションに影響を与える可能性があるものです。一体、彼らはギルドベースのものである必要すらない。ゲーム内の重要なイベントを思い出させることも同様に便利です。次の恵みの週はいつですか スターウォーズ：旧共和国？そこにリマインダーを投げます。
スケジュールに従う
これはもう少しジャークベースのアドバイスの側面に戻りますが、それは言われる必要があります。イベントが8から始まる場合は、8から始まります。つまり、8であることが人々が次のいずれかを行っているとは限りません。
- イベントのためにグループを集める
- イベントの農作物
- イベントの場所への旅行
- イベントに申し込む
代わりに、人々は8時に次のことをするべきです。
- イベントを開始する
私の個人的なシステムは、私自身と他の参加者の両方にとって、イベントが起こる前に30分の警告をすることです。それがあなたが達成する必要がある他のタスクのいずれかを得るためのあなたの時間です 前 イベントが始まります。いいえ、それが8:01で誰かが一瞬遅れるが他の方法で準備されているならば、あなたはフィットを投げるべきではありません。しかし、あなたがスケジュールを立てたら、それに従うべきです、そしてあなたは同じスケジュールを処理する時間厳守の人々を持つべきです。スケジュールに人々を駆り立てるのと同じように、スケジュールを実行すると、ぎくしゃくしているように見えますが、長期的には利点があります。
影のスケジュールを意識する
十分に大きくて長期にわたるギルドでは、あなたは私がシャドースケジュールと呼ぶものに巻きついています。実際のスケジュールには何もないかもしれませんが、誰もがTom、Shannon、およびGinaが特定のものを実行していることを知っています。 ファイナルファンタジーXIV 毎週木曜日にほぼ同じ時間に、彼らは通常彼らと一緒に何人かのギルドメンバーを引き寄せるでしょう。
ありません 問題 ここで、正確に、しかしトム、シャノン、そしてジーナを一方の側に（比喩的に）引っ張って、なぜそれを尋ねる価値があります ではない スケジュール通り。電源が入っていなくても すべての それが起こっていることを人々に知らせるのに役立つことがあるということを持って、今週のスケジュール。誰かが正式なイベントとして登録するものである必要すらありません。ただ思い出させるものとしてそれをそこに持っていることはそれ自体で、そしてそれ自体が人々がそれが起こっていることを知りそしてそれの周りで計画していることを確かめる方法である。
スケジュールを便利にする
予定を実行している場合、予定された予定には説明だけを含めるべきではありません。それは、みんなのミーティングの場所、あなたが持ってくる必要があるもの、プレーヤーが何を読むべきか、異常なことが起こっていること、全体のshebangを含むべきです。そこにある情報が多いほど、優れています。確かに、それはあなたがすべての詳細を埋めるために少し余分な作業をする必要があることを意味します、しかしそれは人々がイベントに現れることを意味します 準備した 混乱するよりはむしろ。
私が言ったように、スケジュールは良いことです。あなたのギルドのためにそれを持つことは良いことです。そして、あなたがそれを注意深く取り扱っている時？それはあなたのグループ全体に多くの情報を提供することになります。あなたはただ自分がしていることを知る必要があります。